关于疫情防控期间财务工作安排的通知

根据上级及学校新型冠状病毒肺炎疫情防范相关要求，为严格防控疫情，避免人群聚集导致交叉感染，保护师生员工安全，现就近期财务有关工作安排通知如下：

一、学生业务安排

1.缴费业务通过线上办理，学生将应缴费用足额存入银行卡，财务处每周一进行批量代扣，同时将欠费信息反馈给各学院和学生处；等级考试缴费通过建行手机银行或建行江苏省分行微信公众号办理。

2.线下业务如学籍异动等，每周三、五下午2:30—4:30在大学生活动中心127办公室办理，行政楼财务服务大厅不办理学生业务。办理业务时采取前人不出、后人不进原则。如人数较多，学生需在办公室外排队等候，前后两人之间间隔保持在1米以上。

3.银行卡丢失补办业务，学生先电话联系财务处登记信息，财务处每两周一次，安排车辆接送学生到发卡银行办理。

二、各单位及教职工业务安排

1. 预算编报及立项相关业务   

（1）预算编报业务：通过“预算管理系统”进行线上填报预算，相关证明文件、材料等作为附件上传系统。填报相关问题通过线上答疑、电话咨询等方式。

（2）预算调整、项目立项、入账申请业务：采取线上办理方式。相关单位通过OA办公系统办理预算调整、追加及入账审批手续，按照学校财务管理要求提供相关证明、文件等材料作为附件上传。

2.日常报销相关业务  

（1）4月20日恢复全部报销业务，报销业务采用“网上签批、自助投递”方式。原则上不受理线下签批业务。

（2）单据填报及处理：经办人员通过学校“网上报销系统” 填报单据、上传附件照片并提交审批。为减少退单率，财务处在单据审批流程中增加财务预审环节，审核手续是否齐备、内容是否合规和金额是否正确。如果存在问题将直接退回经办人，经办人修改或补齐手续后重新提交。

线上审批流程结束后打印单据，与附件一起粘贴好装入信封或文件袋内，投入行政楼一楼大厅电子屏旁简易投递柜内。每个工作日下午4点财务处安排专人取单。

（3）退单等事宜：报销退单或补充资料等事宜，将通过电话、QQ方式告知经办人。需要补充提交的材料可采用电子方式；不能采用电子方式的，按要求将纸质材料投入投递柜。

（4）补充前期资料事宜：疫情防控期间通过“绿色通道”办理的应急业务、常规业务、审批流程表等，需要补充完善审批手续及相关资料，请在4月30日前提供并投入投递柜。

三、特别说明

1.缴款开票、公积金、涉税等业务，请提前电话联系财务处。

2.咨询业务的老师请加入QQ群：237555270（徐工院财务咨询交流群），财务报销单据填报手册、微信平台使用指南、不同业务联系方式和最新公告等将通过QQ群发布。

3.因各类单据需要进行消杀处理，业务处理及款项到账时间可能会有延迟，请相关单位和人员理解。

4.业务联系方式

（1）系统维护

     联系人：张旭    联系电话：18952177127    QQ: 269031051

（2）学生收费等业务

联系人：何奇峰 联系电话：83689774（6774）；83689770（6770）

（3）学生补办银行卡预约车辆业务

     联系人：林青红  联系电话：83689770（6770）

（4）缴款开票、涉税业务、公积金业务

     联系人：赵韧    联系电话：83689774（6774）

（5）日常报销预审、线下账务查询、预算编报及立项相关业务

                                                财务处

                                       2020年4月19日